DATENSCHUTZERKLÄRUNG

INHALT

I. Einleitung und Begriffe
II. Verantwortliches Unternehmen und Datenschutzbeauftragter
III. Datenverarbeitungen auf unseren Webseiten
IV.Datenverarbeitungen Verträge
V. Datenverarbeitungen Boulderwelt-Anlagen
VI. Datenverarbeitungen Boulderwelt Plus
VII. Datenverarbeitungen Bewerbungen
IIX. Sicherheitsmaßnahmen
IX. Ihre Rechte

I. EINLEITUNG UND BEGRIFFE

1. Einleitung

Als Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten von unseren Kunden und (Webseiten-) Besuchern. Diese werden von uns vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) – verarbeitet. Mit unseren Datenschutzbestimmungen wollen wir Sie informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.

2.Begriffe

Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG-neu stehen. Zu Ihrem besseren Verständnis wollen wir diese Begriffe in einfachen Worten vorab erklären:

2.1 Personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z.B. der Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt, um wen es sich handelt. Eine Person wird z.B. über die Angabe ihrer Anschrift oder Bankverbindung, ihres Geburtsdatums oder Benutzer*in-Namens, ihrer IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind hier alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen.

2.2 Verarbeitung

Unter einer „Verarbeitung“ versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.

II.VERANTWORTLICHES UNTERNEHMEN UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

3.Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Unternehmen: Boulderwelt GmbH („wir“)
Gesetzliche Vertreter: Markus Grünebach, Sebastian Oppelt, Thomas Peter (Geschäftsführer)
Anschrift: Eugen-Sänger-Ring 4, 85649 Brunnthal
E-Mail: kontakt@boulderwelt.de

4.Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:

Name: Arne Platzbecker
Anschrift: HABEWI GmbH & Co. KG, Palmaille 96, 22767 Hamburg
Telefon: 040/ 460 089 66
Fax: 040/ 460 089 77
E-Mail: datenschutz@habewi.de

III. DATENVERARBEITUNGEN AUF UNSEREN WEBSEITEN

5.Verarbeitungsrahmen: Webseite

Im Rahmen des Betriebs unserer Webseiten verarbeiten wir die nachfolgend unter den Ziffern 6-17 im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir verarbeiten nur Daten von Ihnen, die Sie aktiv auf der Webseite angeben (z.B. durch das Ausfüllen von Formularen) oder die Sie bei der Nutzung unseres Angebotes automatisch zur Verfügung stellen.

Ihre Daten werden ausschließlich von uns verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder weitergegeben. Sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer Dienstleister bedienen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir als Auftraggeber unseren Auftragnehmern gegenüber weisungsbefugt sind. Zum Betrieb unserer Webseite setzen wir für das Hosting, sowie zur sowie zur Wartung, Pflege und Weiterentwicklung externe Dienstleister ein. Wir hosten unsere Webseite beim externen Anbieter Hetzner (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) im Rechenzentrumsstandort Falkenstein Deutschland. Mit der Wartung, Pflege und Weiterentwicklung unserer Webseite und unserer Unternehmens IT haben wir die CXO PROJECTS GmbH, Konrad-Zuse-Platz 8, 81829 München betraut. Sollten bei einzelnen, der in den oben genannten Ziffern aufgeführten Verarbeitungen weitere externe Dienstleister zum Einsatz kommen, werden sie dort benannt.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet durch uns grundsätzlich nicht statt und ist auch nicht geplant. Über Ausnahmen von diesem Grundsatz werden wir in den nachfolgend dargestellten Verarbeitungen informieren. Eine etwaige Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt dann auf Grundlage des sogenannten EU-US-Data-Privacy-Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

6. Einkauf Online-Shop

6.1 Beschreibung der Verarbeitung

Wir bieten auf unseren Webseiten einen Online-Shop an. Sie können dort ohne eine vorherige Registrierung verbindlich Tickets (z.B. Tageskarten, 10+1 Karte, Monats- und Jahreskarte) oder Gutscheine erwerben und Kurse buchen. Im Rahmen Ihres Bestellprozesses verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Die in unserem Online-Shop mit einem Sternchen „*“ markierten Pflichtfelder müssen von Ihnen ausgefüllt werden. Ansonsten ist es uns nicht möglich, mit Ihnen einen Kaufvertrag zu schließen und Ihnen die gewünschte Ware zuzusenden. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Bei einem Einkauf auf unserer Webseite können Sie darüber hinaus eine der angebotenen Zahlungsarten (und Amazon Pay) zur Begleichung des Kaufpreises auswählen. Beim Abschluss Ihrer Bestellung werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weitergegeben. Ergänzend gilt Ziffer 19 zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Vertragsverhältnissen zwischen Ihnen und uns.

6.2 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt zum Abschluss, zur Erfüllung und zur Abwicklung von Verträgen.

6.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung ist zum Abschluss, zur Erfüllung und zur Abwicklung der Verträge erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dies betrifft auch die Weitergabe der zur Abwicklung von Zahlungen erforderlichen Daten jeweiligen Zahlungsdienstleister.

6.4 Speicherdauer

Wir sind aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor. D.h. Ihre Daten werden dann nur noch zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gesondert aufbewahrt und nach deren Ablauf unverzüglich gelöscht.

6.5 Empfänger

Zur Abwicklung Ihrer Zahlung werden personenbezogene Daten an einen der nachfolgend aufgeführten und von Ihnen im Rahmen Ihres Einkaufs ausgewählten externen Zahlungsdienstleister weitergegeben:

Amazon Pay: Amazon Pay ist ein Dienst der Amazon Payments Europe s.c.a., 38 avenue J.F. Kennedy, L-1855 Luxemburg („Amazon Payments“). Um mit Amazon Pay bezahlen zu können, müssen Sie über ein Amazon-Konto verfügen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei amazon pay finden Sie unter: https://pay.amazon.de/help/201212490
PayPal, PayPal Express, SEPA-Lastschrift (via Paypal), Kreditkarte (via Paypal): PayPal, PayPal Express, SEPA-Lastschrift (via Paypal), Kreditkarte (via Paypal) sind Dienste der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Um über PayPal oder PayPal-Express bezahlen zu können, müssen Sie über ein PayPal-Konto verfügen. PayPal behält sich vor, personenbezogene Daten personenbezogenen Daten unter Umständen zur Identitäts- und Bonitätsprüfung an Wirtschaftsauskunfteien zu übermitteln. Weitere Informationen zum Datenschutz bei PayPal finden Sie unter paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=de_DE

7. Cookies und sonstige Trackingtechnologien

7.1 Beschreibung der Verarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Cookies enthalten Informationen, die die Wiedererkennung eines Endgeräts und ggf. bestimmte Funktionen einer Webseite ermöglichen. Wir unterscheiden zwischen eigenen Cookies und externen, sogenannten Drittanbieter-Cookies. Auf unserer Seite kommen sogenannte „Session Cookies“ und „Persistente Cookies“ zum Einsatz. „Session-Cookies“ werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihre Internetsitzung beenden und den Browser schließen. Persistente Cookies bleiben für einen längeren Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert. Neben Cookies verwenden wir auch andere Trackingtechnologien, wie z.B. Pixel oder das sogenannte Fingerprinting. Sofern Cookies für den Betrieb unserer Seite technisch erforderlich sind, bedarf es dafür nicht Ihrer Einwilligung. Alle sonstigen, nicht technisch erforderlichen Cookies und Trackingtechnologien werden erst gesetzt, nachdem Sie in die Verwendung von Cookies/ Trackingtechnologien über unser Consent-Tool aktiv eingewilligt haben.

Zur Einholung und Dokumentation der Einwilligungen verwenden wir den selbstgehosteten Dienst „Complianz“. Das Consent-Tool speichert Ihre Auswahl selbst in einem Cookie auf Ihrem Endgerät. Dadurch brauchen Sie bei einem Folgebesuch unserer Webseite nicht erneut eine Entscheidung über Cookies treffen.

Welche Cookies/ Trackingtechnologien auf unserer Webseite für welchen Zweck verwendet werden, wie lange diese auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und welche Einwilligungen Sie ggf. bereits erklärt haben, können Sie der nachfolgenden Übersicht entnehmen.

7.1.1 Notwendige Cookies

Cookie-Name: PHPSESSID, Zweck/Funktion: Speicherung ihrer aktuellen Sitzung um die Funktion der Webseite zu gewährleisten. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft am Ende der Browsersitzung ab.
Cookie-Name: icegram_campaign_shown_ gefolgt von der ID des Popups, Zweck/Funktion: Speicherung ob etwaige Popups auf dem Gerät des Benutzers bereits angezeigt wurden um eine mehrmalige Anzeige zu verhindern. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 2 Tage, nachdem es angelegt wurde, ab.
Cookie-Name: SGPBShowingLimitationDomain gefolgt von der ID des Popups, Zweck/Funktion: Speicherung ob etwaige Popups auf dem Gerät des Benutzers bereits angezeigt wurden um eine mehrmalige Anzeige zu verhindern. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft am Ende der Browsersitzung ab.
SessionStorage-Name: wc_cart_hash_ gefolgt von einer eindeutigen ID, Zweck/Funktion: Speicherung einer eindeutigen ID die dazu dient den Warenkorb des Benutzers während des Besuches der Webseite wiederherzustellen. Dieses SessionStorage Element läuft am Ende der Browsersitzung ab.
SessionStorage-Name: wc_fragements_ gefolgt von einer eindeutigen ID, wird benutzt um den HTML Code des Warenkorbs und dessen Inhalte während des Besuches der Webseite wiederherzustellen. Dieses SessionStorage Element läuft am Ende der Browsersitzung ab.
LocalStorage-Name: wc_cart_hash_ gefolgt von einer eindeutigen ID, Zweck/Funktion: Speicherung einer deindeutigen ID die dazu dient den Warenkorb des Benutzers beim Wiederbesuch der Webseite wiederherzustellen. Dieses LocalStorage Element ist persistent bis es durch den Benutzer gelöscht wird.
Cookie-Name: wp_woocommerce_session_ gefolgt von der ID des Popups, Zweck/Funktion: Speicherung einer eindeutigen ID und die Einkaufsfunktion zu gewährleisten. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 1 Tag, nachdem es angelegt wurde, ab.
Cookie-Name: woocommerce_items_in_cart, Zweck/Funktion: Speicherung der Gesamtzahl an Produkten die sich im Warenkorb des Benutzers befinden. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft am Ende der Browsersitzung ab.
Cookie-Name: tribe-event-tickets-plus-meta-hash, Zweck/Funktion: Speicherung einer eindeutigen ID mittels der vom Benutzer eingegebene Teilnehmerinformationen wiederhergestellt werden können. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft am Ende der Browsersitzung ab.
SessionStorage-Name: wc_cart_created, Zweck/Funktion: Speichert den Zeitpunkt wann ein Warenkorb des Benutzers angelegt wurde. Dieses SessionStorage Element läuft am Ende der Browsersitzung ab.
Cookie-Name: session-id, Zweck/Funktion: Wird von Amazon benutz um die eventuelle Nutzung von Amazon Pay zu gewährleisten. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 20 Jahre, nachdem es angelegt wurde, ab.
Cookie-Name: session-id-time, Zweck/Funktion: Wird von Amazon benutz um die eventuelle Nutzung von Amazon Pay zu gewährleisten. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 20 Jahre, nachdem es angelegt wurde, ab.
Cookie-Name: session-token, Zweck/Funktion: Wird von Amazon benutz um die eventuelle Nutzung von Amazon Pay zu gewährleisten. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 20 Jahre, nachdem es angelegt wurde, ab.
Cookie-Name: ubid-main, Zweck/Funktion: Wird von Amazon benutz um die eventuelle Nutzung von Amazon Pay zu gewährleisten. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 20 Jahre, nachdem es angelegt wurde, ab.
Cookie-Name: cmplz_marketing, Zweck/Funktion: Speicherung ob der Kunde der Verwendung von Marketing- und externe-Medien-Cookies zugestimmt hat. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 1 Jahr, nachdem es angelegt wurde, ab.
Cookie-Name: cmplz_stats, Zweck/Funktion: Speicherung ob der Kunde der Verwendung von Statistik- und Präferenz-Cookies zugestimmt hat. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 1 Jahr, nachdem es angelegt wurde, ab.
Cookie-Name: complianz_consent_status, Zweck/Funktion: Speicherung ob der Kunde der Verwendung von mindestens einer Kategorie von Cookies zugestimmt hat, die nicht funktional sind. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 1 Jahr, nachdem es angelegt wurde, ab.
Cookie-Name: complianz_policy_id, Zweck/Funktion: Speicherung, welcher Version der Cookie-Richtlinie der Kunde zugestimmt hat. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 1 Jahr, nachdem es angelegt wurde, ab.

7.1.2 Präferenz & Statistik

Cookie-Name: _ga, Zweck/Funktion: Wird von Google benutzt um eine eindeutige ID zu speichern. Mit dieser ID werden statistische Daten generiert wie der Benutzer die Webseite nutzt. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 2 Jahre, nachdem es abgelegt wurde, ab.
Cookie-Name: _gat, Zweck/Funktion: Wird von Google benutzt um die Anforderungsrate zu limitieren. Es werden keine persönlichen Daten gespeichert. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 1 Minute, nachdem es abgelegt wurde, ab.
Cookie-Name: _gid, Zweck/Funktion: Wird von Google benutzt um eine eindeutige ID zu speichern. Mit dieser ID werden statistische Daten generiert wie der Benutzer die Webseite nutzt. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 24 Stunden, nachdem es abgelegt wurde, ab.

7.1.3 Marketing und externe Medien

Cookie-Name: 1P_JAR, Zweck/Funktion: Wird von Google/YouTube benutzt um Werbung individuell anzupassen. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 24 Stunden, nachdem es abgelegt wurde, ab.
Cookie-Name: CONSENT, Zweck/Funktion: Wird von YouTube/Google benutzt um die Benutzereinstellung zur Zustimmung der Cookiebenutzung zu speichern. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 20 Jahre, nachdem es abgelegt wurde, ab.
Cookie-Name: NID, Zweck/Funktion: Wird von Google/YouTube benutzt um Werbung individuell anzupassen. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 6 Monate, nachdem es abgelegt wurde, ab.
Cookie-Name: ga-disable-UA-571904-33, Zweck/Funktion: Wird von Google benutzt um zu erkennen das Benutzer auf dieser Website nicht getrackt werden möchte. Speicherdauer: Dieses Cookie bis zum 31.12.2099 gültig um die Entscheidung des Benutzers langfristig zu speichern. (Siehe 14.4)
Cookie-Name: vuid, Zweck/Funktion: Wird von Vimeo benutzt um eine eindeutige ID zu speichern. Mit dieser ID werden statistische Daten generiert wie der Benutzer eingebettete Vimeo Videos nutzt. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 2 Jahre, nachdem es abgelegt wurde, ab.
Cookie-Name: player, Zweck/Funktion: Wird von Vimeo benutzt um Voreinstellungen beim Abspielen eingebetetter Vimeo Videos zu speichern. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 1 Jahre, nachdem es abgelegt wurde, ab.
Cookie-Name: _uetsid, Zweck/Funktion: Wird von Micosoft Bing Ads benutzt um Werbung zu individualisieren. Dieses Cookie wird durch abspielen eines eingebetteten Vimeo Videos abgelegt. Speicherdauer: Dieses Cookie läuft 1 Jahre, nachdem es abgelegt wurde, ab.

7.2 Zweck

Wir setzen Cookies und weitere Trackingtechnologien ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten und die in Ziffer 7.1 beschrieben Funktionen anzubieten.

7.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung ist im Hinblick auf technisch erforderliche Cookies, sowie des Einsatzes des Consent-Tools zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TTDSG). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 7.2 benannten Zweck. Bei der Verarbeitung im Hinblick auf alle sonstigen – also nicht technisch erforderlichen Cookies/Trackingtechnologien – besteht die Rechtsgrundlage in einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG). Eine solche Einwilligung ist freiwillig.

7.4 Speicherdauer und Widerruf der Einwilligung

Cookies werden automatisch mit dem Ende einer Sitzung bzw. mit Ablauf der angegebenen Speicherdauer gelöscht. Da Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, haben Sie als Nutzer die volle Kontrolle über den Einsatz von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, gelöscht oder eingeschränkt, kann es sein, dass einzelne Funktionen unserer Webseite nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können. Etwaig von Ihnen erteilte Einwilligungen zum Einsatz von Cookies können Sie jederzeit in den Einstellungen unseres Consent-Tools unter /cookie-zustimmung-bearbeiten/ Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7.5 Empfänger

Beim Einsatz von Drittcookies werden ggf. Daten an die entsprechenden Anbieter dieser Drittdienste übermittelt. Hier erfolgt unter Umständen auch eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes. Über die Empfänger von Daten, sowie eine Drittstaatenübermittlung informieren wir in den Einstellungen des Consent-Tools bzw. in dem entsprechenden Passus zu dem Drittdienst in diesen Datenschutzbestimmungen.

8. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

8.1 Beschreibung der Verarbeitung

Zur Kontaktaufnahme haben wir auf unserer Webseite ein Kontaktformular bereitgestellt. In diesem Formular werden Sie gebeten, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und eine Nachricht an uns einzugeben. Wenn Sie den Button „Absenden“ betätigen, werden die Daten unter Verwendung einer SSL-Verschlüsselung (siehe Ziffer 28) an uns übertragen. Das Kontaktformular kann nur übermittelt werden, wenn Sie durch Anklicken der entsprechenden Checkbox unsere Datenschutzbestimmungen akzeptieren. Sie können auch über die auf der Webseite angegebenen E-Mail-Adressen Kontakt mit uns aufnehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet.

8.2 Zweck

Mit der Bereitstellung eines Kontaktformulars auf unserer Webseite wollen wir Ihnen eine bequeme Möglichkeit anbieten, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Die mit und in dem Kontaktformular bzw. Ihrer E-Mail übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens verwendet.

8.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 8.2 benannten Zweck. Sofern der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages abzielt, so erfolgt die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8.4 Speicherdauer

Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für gewöhnlich der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihr Anliegen abschließend geklärt ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Löschung unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

9. Newsletter

9.1 Beschreibung der Verarbeitung

Wir versenden in unregelmäßigen Abständen einen Newsletter. Mit dem Newsletter informieren wir Sie über Kursangebote und Neuigkeiten aus unserem Unternehmen. Unseren Newsletter erhalten Sie nur, wenn Sie sich aktiv in unseren Verteiler eintragen. Sie können ihn mit dem Ausfüllen und Absenden eines Newsletter-Anmeldeformulars auf unserer Webseite oder im Rahmen Ihrer Anmeldung als Erstkunde an unseren Erstanmelde-PCs bzw. bei der Online-Erstanmeldung auf unserer Webseite abonnieren. Für die Newsletter-Anmeldung ist lediglich die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Alle weiteren Angaben (Ihr Vorname und Nachname) sind freiwillig und dienen allein der Personalisierung der E-Mails. Zur Durchführung und Verifizierungen von Newsletter-Anmeldungen über unsere Webseite setzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren ein. Eine Anmeldung erfolgt in mehreren Schritten. Zunächst tragen Sie sich auf unserer Webseite in den Newsletter ein. Sie erhalten an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse dann eine E-Mail von uns. Mit dieser E-Mail bitten wir Sie um die Bestätigung, dass Sie sich tatsächlich in den Newsletter eingetragen haben und dessen Zusendung wünschen. Eine Bestätigung erfolgt über das Anklicken eines, in der E-Mail befindlichen Bestätigungslinks. Erst nach einer erfolgreichen Bestätigung werden wir Sie in unseren Newsletter-Verteiler aufnehmen und Ihnen zukünftig E-Mails zusenden. Im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens speichern wir sowohl bei der Anmeldung, als auch bei der Bestätigung Datum, Uhrzeit und Ihre IP-Adressen.

9.2 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt, um die Newsletter-Funktion anbieten und Abonnenten Newsletter-E-Mails zusenden zu können. Die Erhebung und Speicherung von Datum, Uhrzeit und IP-Adressen bei der Newsletter-Anmeldung dient der Dokumentation von erteilten Einwilligungen und dem Schutz vor der missbräuchlichen Eintragung von E-Mail-Adressen.

9.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt bei unserem Abonnenten-Newsletter auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligungserklärung können Sie auf unserer Website jederzeit unter /newsletter/ abrufen. Ihre Einwilligung ist freiwillig. Die Erhebung und Speicherung von Datum, Uhrzeit und IP-Adressen bei der Newsletter-Anmeldung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 9.2 benannten Zweck.

9.4 Speicherdauer und Widerruf der Einwilligung

Sollten Sie ihre Anmeldung zu unserem Newsletter nicht innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt der entsprechenden Anmeldungs-E-Mail bestätigen, werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Übrigen für Die Dauer Ihres Newsletter-Abonnements. Sie können den Bezug unseres Newsletters jederzeit durch Widerruf ihrer Einwilligung beenden. Dafür genügt eine einfache Erklärung (per E-Mail an kontakt@boulderwelt.de oder per Post an Boulderwelt GmbH, Eugen-Sänger-Ring 4, 85649 Brunnthal). Eine Abbestellung des Newsletters ist zudem durch das Anklicken des Abbestelllinks in jeder Newsletter-E-Mail oder unter https://t1p.de/x7qo3 . Mit dem Widerruf ihrer Einwilligung werden Ihnen keine Newsletter mehr zugesendet und ihre personenbezogenen Daten aus unserem aktiven Verteiler entfernt.

9.5 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten

Zur Verwaltung unseres Newsletter-Verteilers und zum Versand der E-Mails nutzen wir die Dienste des Newsletter-Providers Brevo. Dies erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Bei Brevo handelt es sich um ein Angebot der Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Sendinblue finden Sie unter https://de.sendinblue.com/datenschutz-uebersicht/

10. Soziale Netzwerke

10.1 Beschreibung der Verarbeitung

Unsere Webseite verwendet keine sogenannten Social Media Plugins. Die auf unserer Webseite angezeigten Logos von Facebook, Instagram und X sind lediglich mit den entsprechenden Profilen unseres Unternehmens auf den Sozialen Netzwerken verlinkt. Eine Datenübermittlung an die Sozialen Netzwerke findet mit der Einbindung der Logos nicht statt. Wenn Sie eines der Logos anklicken, werden Sie lediglich auf die externe Webseite des jeweiligen Sozialen Netzwerks weitergeleitet.

Eine Datenverarbeitung stellen jedoch unsere Profile innerhalb der Sozialen Netzwerke dar. Sofern Sie beim Besuch eines solchen Profils beim jeweiligen Sozialen Netzwerk eingeloggt sind, werden diese Informationen Ihrem dortigen Benutzerkonto zugeordnet. Wenn Sie mit unserem Profil interagieren, z.B. einen Beitrag kommentieren, „teilen“, „liken“ oder „reposten“, werden auch diese Informationen in Ihrem Benutzerkonto gespeichert. Ihre Interaktionen mit unserem Profil sind von uns im Regelfall auch einsehbar.

Auf den Sozialen Netzwerken Facebook und Instagram haben wir über die sogenannte „Insights“ -Funktion die Möglichkeit, statistische Daten über die Nutzung unserer Facebook-Seite bzw. unseres Instagram Profils zu erhalten. Diese Statistiken werden von Facebook bzw. Instagram bereitgestellt. Die „Insights-Funktion“ ist nicht abdingbar. Wir können nicht entscheiden, diese Funktion an- oder auszuschalten. Sie steht allen Facebook-Fanpage-Betreibern und allen Betreibern eines Instagram-Business-Accounts zur Verfügung, unabhängig davon, ob Sie die Insights-Funktion nutzen oder nicht.

Uns werden über die Facebook-Insights für einen wählbaren Zeitraum in anonymisierter Form im Hinblick auf Fans, Abonnenten, erreichte Personen und interagierende Personen die folgenden Daten bereit gestellt: Gesamtzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt-mir“-Angaben einschließlich Herkunft, Seitenaktivitäten, Beitragsinteraktionen, Reichweite, Beitragsreichweite (unterteilt in organische, virale und bezahlte Interaktionen), Kommentare, Geteilte Inhalte, Antworten sowie demografische Auswertungen, also Herkunftsland, Geschlecht und Alter. Bei den Insights-Statistiken ist es uns nicht möglich, Abonnenten und Fans unserer Seite zu identifizieren und deren Profile einzusehen.

Desweiteren werden uns über die Instagram-Insights Daten in anonymisierter Form über die Entwicklung und Reichweiter unserer Instagram-Profils, sowie der dort von uns eingestellten Posts, Stories und Videos ausgegeben. Wir erhalten in den Instagram-Insights auch statistische Angaben zu dem Herkunftsort, Geschlecht und Alter der Abonnenten unseres Instagram-Profils.

Die Sozialen Netzwerke, mit denen Sie kommunizieren, speichern Ihre Daten unter Verwendung von Pseudonymen als Nutzungsprofile und verwenden sie für Werbezwecke und zur Marktforschung. So können Ihnen z.B. Werbeanzeigen innerhalb des Sozialen Netzwerkes und auf anderen Webseiten von Dritten angezeigt werden, die Ihren mutmaßlichen Interessen entsprechen. Zu diesem Zweck kommen im Regelfall Cookies zum Einsatz, die das Soziale Netzwerk auf Ihrem Endgerät ablegt. Ihnen steht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung Sie sich direkt an die Sozialen Netzwerke wenden müssen.

10.2 Zweck

Wir unterhalten Profile bei den vorgenannten Sozialen Netzwerken zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation mit Kunden und Interessierten. Die Funktion „Insights“ von Facebook und Instagram nutzen wir, um die Reichweite unserer Beiträge auf dem Sozialen Netzwerk auszuwerten und sie zukünftig für unsere Besucher ansprechender zu gestalten.

10.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Profile auf Sozialen Netzwerken ist die Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 10.2 benannten Zweck. Sofern Sie vom jeweiligen Betreiber eines Sozialen Netzwerkes um eine Einwilligung gebeten werden, besteht die Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Hinblick auf unsere Facebook-Seite und unsere Instagram-Seite im Übrigen auf Grundlage einer gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

10.4 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten

Die jeweiligen Sozialen Netzwerke werden von den nachfolgend aufgeführten Unternehmen betrieben. Weitere Informationen zum Datenschutz im Hinblick auf unser Profil auf den Sozialen Netzwerken finden Sie in den verlinkten Datenschutzbestimmungen.

Facebook: Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA. Datenschutzbestimmungen: http://www.facebook.com/policy.php; http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications sowie http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo.
Instagram: Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park, California 94025, USA; Datenschutzbestimmungen: https://help.instagram.com/155833707900388/.
X, Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA; Datenschutzbestimmungen: https://twitter.com/privacy.

Die Sozialen Netzwerke verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

11. Social Wall

11.1 Beschreibung der Verarbeitung

Auf der Startseite unserer Webseite finden Sie eine Rubrik, die wir als „Social Wall“ bezeichnen. Dort werden Beiträge angezeigt, die in dem Sozialen Netzwerk Instagram von uns veröffentlicht worden sind. Diese Beiträge werden von dem von uns genutzten Plugin „Smash Ballon“ aus unserem Instagram-Profil heruntergeladen und auf unserem Server zunächst zwischengespeichert. Sie werden von dort lokal in unsere Webseite eingebunden. Dadurch findet durch die Ausgabe der „Social Wall“ bei Ihrem Besuch unserer Webseite keine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Instagram statt.

11.2 Zweck

Die Social Wall binden wir auf unserer Webseite ein, um Sie auf unserer Webseite ansprechend und bequem über unsere aktuellen Beiträge in den Sozialen Netzwerken informieren zu können.

11.3 Rechtsgrundlage

11.4 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten

Durch die Einbindung der Social Wall findet keine Datenübermittlung an das entsprechenden Sozialen Netzwerk Instagram statt, da die Instagram Beiträge lokal zwischengespeichert und erst von dort in unsere Webseite eingebunden werden. Wir verweisen auf Ziffer 11.1.

12. Google Analytics

12.1 Beschreibung der Verarbeitung

Unsere Webseite verwendet „Google Analytics“, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“ genannt). Google Analytics setzt Cookies ein (siehe Ziffer 7.), die eine Analyse Ihrer Nutzung unseres Angebotes ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden Google Analytics jedoch ausschließlich mit einer IP-Anonymisierung. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die von Google Analytics erstellten Statistiken erfassen insbesondere wie viele Nutzer unsere Website besuchen, aus welchem Land bzw. Ort der Zugriff erfolgt, welche Unterseiten aufgerufen werden und über welche Links oder Suchbegriffe Besucher auf unsere Webseite gelangen. Die Nutzerbedingungen von Google Analytics finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html. Eine Übersicht zum Datenschutz bei Google Analytics ist unter http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html abrufbar. Die Datenschutzerklärung von Google lässt sich unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy einsehen.

12.2 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt, um die Nutzung unserer Webseite auswerten zu können. Die dadurch gewonnenen Informationen dienen der Verbesserung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Online-Auftritts.

12.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese wird von uns über das Consent-Tool (siehe Ziffer 7.1) eingeholt. Eine solche Einwilligung ist freiwillig.

12.4 Speicherdauer und Widerruf der Einwilligung

Die Speicherdauer, sowie Ihre Kontroll- und Einstellungsmöglichkeiten bei Cookies haben wir in Ziffer 7.4 erläutert. Die von Ihnen erteilte Einwilligung im Hinblick auf Google Analytics können Sie jederzeit in den Einstellungen des Consent-Tools mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Alternativ können Sie der Datenverarbeitung durch Google Analytics jederzeit widersprechen, indem Sie das von Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de angebotene Browser-Add-on herunterladen und installieren. Die mit Google Analytics verarbeiteten und gespeicherten Analysedaten werden von uns nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

12.5 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten

Google Analytics ist für uns laut der deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden (Datenschutzkonferenz) in gemeinsamer Verantwortlichkeit an der Datenverarbeitung tätig. Vor diesem Hintergrund haben wir auch die „Google Measurement Controller-Controller Data Protection Terms“ mit Google abgeschlossen. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

13.Schriftenersetzung

Bei der Darstellung unserer Webseite werden die Standardschriften Ihres Endgerätes durch Schriftarten ausgetauscht. Dies erfolgt, um Ihnen den Text auf unserer Webseite besser lesbar und ästhetisch ansprechender anzeigen zu können. Bei der Schriftenersetzung haben wir uns für eine datenschutzfreundliche Lösung entschieden. Und zwar binden wir keine externen Dienste, wie z.B. Google Fonts oder Adobe Fonts ein. Sondern wir speichern die zu ersetzenden Schriftarten lokal auf unserem Server. Dies hat den Vorteil, dass bei einem Aufruf unserer Seite keine Anfrage Ihres Browsers an externe Schriftenersetzungsdienste erfolgt und damit auch keinerlei Daten, insbesondere nicht Ihre IP-Adresse in Verbindung mit der Adresse unserer Webseite, an Dritte übermittelt werden.

14. Youtube

14.1 Beschreibung der Verarbeitung

Unsere Webseite verwendet Dienste von „YouTube“ einer Videoplattform, die von der YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA betrieben wird (nachfolgend „Youtube“ genannt). YouTube wird vertreten durch die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wir nutzen YouTube, indem wir einzelne Videos von der Plattform auf unserer Webseite als sogenannten iFrame einbetten (embedding), so dass sie direkt auf unserer Webseite abspielbar sind. Die Videos sind in dem auf YouTube angebotenen „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. es werde keine personenbezogenen Daten von Ihnen an Google übertragen werden, solange Sie die Videos nicht abspielen. Erst durch das Abspielen eines Videos erfolgt eine Datenübertragung an Google, auf die wir keinen Einfluss haben. Wenn Sie auf einer Unterseite unserer Webseite ein dort eingebettetes Video abspielen, wird an Google übermittelt, welche Unterseite Sie besucht und welches Video Sie sich angesehen haben. Ggf. wird auch Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Sofern Sie dabei als YouTube- bzw. Google-Nutzer eingeloggt sind, ordnet Google diese Informationen Ihrem Benutzerkonto zu. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Werbezwecke, zur Marktforschung und/oder zur bedarfsgerechten Gestaltung der Google-Webseiten. Ihnen steht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung Sie sich direkt an Google wenden müssen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden sie unter google.com/intl/de-DE/policies/privacy/.

14.2 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen Videos in unserer Webseite anzeigen zu können.

14.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese wird von uns über das Consent-Tool (siehe Ziffer 7.1) oder im Rahmen eines Content-Blockers des Consent-Tools an der Stelle unserer Webseite eingeholt, an der ein YouTube-Video angezeigt werden soll. Eine solche Einwilligung ist freiwillig.

14.4 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten

Sie können Ihre Einwilligung zum Anzeigen von YouTube-Videos auf unserer Webseite jederzeit in den Einstellungen des Consent-Tools cookie-zustimmung-bearbeiten/ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14.5 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten

Durch die Einbindung von YouTube werden ggf. personenbezogenen Daten an YouTube LLC bzw. Google übermittelt. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

15.Vimeo

15.1 Beschreibung der Verarbeitung

Unsere Webseite verwendet Dienste von „Vimeo“ einer Videoplattform, die von der Vimeo LCC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA betrieben wird (nachfolgend „Vimeo“ genannt). Wir nutzen Vimeo, indem wir einzelne Videos von der Plattform auf unserer Webseite als sogenannten iFrame einbetten (embedding), so dass sie direkt auf unserer Webseite abspielbar sind. Wenn Sie eine Unterseite unserer Webseite besuchen, auf der ein Video eingebettet ist, wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt und dabei das Video innerhalb der Webseite dargestellt. Hierdurch wird an Vimeo übermittelt, welche Webseite Sie besucht haben. Ggf. wird auch Ihre IP-Adresse an Vimeo übertragen. Wenn Sie ein eingebettetes Video abspielen, wird auch diese Information an Vimeo weitergegeben. Sofern Sie dabei als Vimeo-Nutzer eingeloggt sind, ordnet Vimeo diese Daten Ihrem Benutzerkonto zu. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Vimeo finden Sie unter http://vimeo.com/privacy.

15.2 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese wird von uns über das Consent-Tool (siehe Ziffer 7.1) oder im Rahmen eines Content-Blockers des Consent-Tools an der Stelle unserer Webseite eingeholt, an der ein Vimeo-Video angezeigt werden soll. Eine solche Einwilligung ist freiwillig.

15.3 Rechtsgrundlage

Sie können Ihre Einwilligung zum Anzeigen von Vimeo-Videos auf unserer Webseite jederzeit in den Einstellungen des Consent-Tools cookie-zustimmung-bearbeiten/ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

15.4 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten

Durch die Einbindung von Vimeo-Videos werden ggf. personenbezogenen Daten an Vimeo LCC übermittelt. Vimeo verarbeitet Daten auch in den USA.

16. Google Maps

16.1 Beschreibung der Verarbeitung

Unsere Webseite verwendet „Google Maps“, einen Dienst zur Darstellung von Landkarten des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“ genannt). Wir nutzen Google Maps, indem wir eine Landkarte mit unserer Geschäftsadresse auf unserer Webseite einbinden. Die Landkarte wird direkt von einem Google-Server geladen. Damit dies geschehen kann, sendet Ihr Browser eine Anfrage an einen Google-Server. Dadurch wird ggf. auch Ihre IP-Adresse in Verbindung mit der Adresse unserer Webseite an Google übermittelt. Google Maps hinterlegt jedoch keine Cookies auf Ihrem Endgerät. Sofern Sie beim Besuch unserer Seite bei Google eingeloggt sind, ordnet Google Maps diese Informationen Ihrem Google-Benutzerkonto zu. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Werbezwecke, zur Marktforschung und/oder zur bedarfsgerechten Gestaltung der Google-Webseiten. Ihnen steht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung Sie sich direkt an Google wenden müssen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de-DE.https://policies.google.com/privacy?hl=de-DE.

16.2 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen eine interaktive Landkarte auf unserer Webseite anzeigen zu können.

16.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese wird von uns über das Consent-Tool (siehe Ziffer 7.1) oder im Rahmen eines Content-Blockers des Consent-Tools an der Stelle unserer Webseite eingeholt, an der die Landkarte angezeigt werden soll. Eine solche Einwilligung ist freiwillig.

16.4 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten

Sie können Ihre Einwilligung zum Anzeigen von Google-Maps-Landkarten auf unserer Webseite jederzeit in den Einstellungen des Consent-Tools cookie-zustimmung-bearbeiten/ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

16.5. Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten

Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

17. Virtueller Hallenrundgang

Auf unserer Webseite bieten wir einen virtuellen Rundgang durch unsere Halle an. Dafür verwenden wir den Dienst Businesspano (Phil Schmidt businesspano.com, Bergiselstraße 22, 79111 Freiburg), der wiederum auf Bildmaterial aus „Google Maps“ zurückgreift, das in den Dienst integriert ist. Phil Schmidt businesspano.com ist im Hinblick auf die Pflege, Wartung und Weiterentwicklung des virtuellen Hallenrundgangs für uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig. Bei der Umsetzung des Virtuellen Hallenrundgangs haben wir uns für eine datenschutzfreundliche Lösung entschieden. Den virtuellen Hallenrundgang haben wir lokal auf unserem Server gespeichert. Dies hat den Vorteil, dass bei einem Aufruf unserer Seite keine Anfrage Ihres Browsers an Businesspano oder Google erfolgt und damit auch keinerlei Daten, insbesondere nicht Ihre IP-Adresse in Verbindung mit der Adresse unserer Webseite, an Dritte übermittelt werden. Businesspano und Google Maps hinterlegen auch keine Cookies auf Ihrem Endgerät.

IV.DATENVERARBEITUNGEN VERTRÄGE

18. Verarbeitungsrahmen: Boulderwelt-Anlage

Im Rahmen der Verträge zwischen Ihnen und uns zur Nutzung der Sportanlagen sowie ggf. über zusätzliche Leistungen verarbeiten wir die nachfolgend unter Ziffer 19-20 im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir verarbeiten nur Daten von Ihnen, die Sie aktiv im Rahmen der Anmeldung zur Verfügung stellen. Ihre Daten werden ausschließlich von uns verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder weitergegeben. Sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer Dienstleister bedienen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir als Auftraggeber unserem Auftragnehmern gegenüber weisungsbefugt sind. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist auch nicht geplant. Zum Betrieb unseres Kassensystems, des Online-Shops auf unserer Webseite und unseres Boulderwelt Plus Kundenkontos setzen wir für das Hosting, sowie zur sowie zur Wartung, Pflege und Weiterentwicklung externe Dienstleister ein. Wir hosten unser Kassensystem, unseren Onlineshop und Boulderwelt Plus beim externen Anbieter Hetzner (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) im Rechenzentrumsstandort Falkenstein Deutschland. Mit der Wartung, Pflege und Weiterentwicklung haben wir die CXO PROJECTS GmbH, Konrad-Zuse-Platz 8, 81829 München betraut.

19.Vertragsbearbeitung

19.1 Beschreibung der Verarbeitung

Kund*innen können mit der Boulderwelt GmbH verschiedene Verträge zur Nutzung der Sportanlagen sowie ggf. über zusätzliche Leistungen abschließen. Dies umfasst Verträge über Tickets (z.B. Tageskarten, 10+1 Karte, Monats- und Jahreskarte), Gutscheine und Kurse. Diese können Sie in den Boulderwelt-Hallen, über unseren Online-Shop (siehe Ziffer 6) und über die Boulderwelt Plus Webapp (siehe Ziffer 23) anbahnen bzw. abschließen. Der Abschluss und die Erfüllung der Verträge ist mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden. Wir verarbeiten nur Daten von Ihnen, die Sie aktiv zur Verfügung stellen. Im Rahmen der verschiedenen Verträge zur Nutzung der Sportanlagen sowie ggf. über zusätzliche Leistungen verarbeiten wir nachfolgende personenbezogene Daten von Ihnen: Anrede, Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anschrift und Geburtsdatum.

19.2 Zwecke

Die Datenverarbeitung erfolgt zur ordnungsgemäßen Erfüllung und Abwicklung des jeweiligen Vertrages. Darüber hinaus benötigen wir die Daten zu Ihrer Identifikation als Vertragspartner:in, zur Korrespondenz mit Ihnen, zur Abrechnung unserer Leistungen, zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie. Die Verarbeitung Ihres Geburtsdatums dient aus haftungs- und versicherungsrechtlichen Gründen der Altersüberprüfung und dient zudem Ihrer Verifizierung bei der Nutzung der Boulderwelt Plus Webapp (siehe Ziffer 26.1).

19.3 Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung ist zum Abschluss und zur Abwicklung des Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erforderlich. Ohne die in Ziffer 19.1 genannten Daten sind uns eine Bearbeitung Ihres Antrages sowie die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag nicht möglich.

19.4 Speicherdauer

Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden. Die im Rahmen der Vertragsabwicklung von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt nicht, soweit wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind; Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder eine weitergehende Speicherung für uns nach Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. In diesem Fall speichern wir die dafür erforderlichen Daten bis zum Ablauf der gesetzlich einschlägigen Verjährungsfristen.

19.5 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Verträgen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört bei Käufen über unseren Onlineshop insbesondere die Weitergabe an externe Zahlungsdienstleister (siehe Ziffer 6.5).

20.Erstanmeldung und Kund*innenkarte

20.1 Beschreibung der Verarbeitung

Um als Kund*in oder Gast Zugang zu unseren Boulder-Anlagen zu erhalten, bedarf es einer vorherigen elektronischen Anmeldung. Die Anmeldung ist an unseren Erstanmelde-PCs in der Halle bzw. über ein Online-Formular auf unserer Webseite möglich. Dafür muss ein Registrierungsformular ausgefüllt und elektronisch übermittelt bzw. beim Tresenpersonal in der Halle abgegeben werden. Eine Anmeldung erfordert die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens mit Anrede, Ihres Geburtsdatums, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Anschrift. Das Formular ist (digital) zu unterschreiben. Zudem ist ein, mit einem Passbild vergleichbares Foto abzugeben. Sollte der Gast noch nicht volljährig sein, bedarf es der Unterschrift seiner Sorgeberechtigten. Das abgegebene Formular wird sodann von einem Mitarbeiter der Boulderwelten überprüft. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie als Kund*in von uns Ihre Kund*innenkarte.

20.2 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt zum Vertragsabschluss und zur Vertragsabwicklung, um Ihnen bzw. weiteren Besucher*innen für die Sie z.B. ein Ticket oder einen Kurs erworben haben Zugang zu unseren Boulderwelt-Anlagen ermöglichen zu können.

20.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung ist zum Abschluss und zur Erfüllung des Nutzungsvertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung können wir unsere vertraglich geschuldeten Leistungen nicht erbringen.

20.4 Speicherdauer

Das von Ihnen ausgefüllte Anmeldeformular wird von uns für die Dauer der Gültigkeit Ihrer Kund*innenkarte aufbewahrt und drei Jahre nach Beendigung des Vertrages vernichtet

V. DATENVERARBEITUNGEN BOULDERWELT-ANLAGEN

21.Verarbeitungsrahmen: Boulderwelt-Anlage

Im Rahmen der Nutzung unserer Boulderwelt-Anlagen verarbeiten wir die nachfolgend unter Ziffer 22-24 im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir verarbeiten nur Daten von Ihnen, die Sie aktiv im Rahmen der Anmeldung zur Verfügung stellen. Ihre Daten werden ausschließlich von uns verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder weitergegeben. Sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer Dienstleister bedienen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir als Auftraggeber unserem Auftragnehmern gegenüber weisungsbefugt sind. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

22.Kameraüberwachung

22.1 Beschreibung der Verarbeitung

Wir führen eine Videoüberwachung im Außen- und Innenbereich der Boulderwelt durch. Im Innenbereich erfolgt diese während der Geschäftszeiten ausschließlich am Empfangstresen statt. Eine Kameraüberwachung des gesamten Innenbereichs der Boulderwelt findet ausschließlich während der Nachtzeit statt. Die eingesetzten Kameras zeichnen das Geschehen in und außerhalb der Halle während dieser Zeit temporär auf. Die Aufnahmen werden lokal auf unseren eigenen Servern gespeichert. Auf den Aufnahmen könnten Sie erkennbar sein. Vor bzw. in der Nähe der Bereiche, in denen eine Kameraüberwachung stattfindet, haben wir zu Ihrer Information ein deutlich erkennbares Hinweisschild angebracht.

22.2 Zweck

Die Kameraüberwachung wird vorliegend zur Wahrnehmung unseres Hausrechts, zur Vermeidung von Straftaten sowie zur Beweissicherung bei erfolgten Straftaten, wie z.B. Vandalismus eingesetzt. Damit sollen die Rechte und Interessen der Boulderwelt und der Boulderwelt-Kund*innen gewahrt bzw. geschützt werden. Denn die Überwachung wirkt auch abschreckend und dient daher sowohl der Verhinderung, als auch der Aufklärung von Straftaten.

22.3 Rechtsgrundlage

22.4 Speicherdauer

Die Aufnahmen der Videokameras werden von uns für die Dauer von 48 Stunden gespeichert und danach automatisch gelöscht. Diese Zeitdauer ist erforderlich, um anlassbezogen eine Sichtung der Aufnahmen vornehmen zu können. Soweit Straftaten festgestellt worden sind (z.B. Sachbeschädigung durch Vandalismus), können wir die Aufnahmen zur Beweissicherung, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auch im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen weiter speichern.

22.5 Empfänger

Bei Verdacht von begangenen Straftaten nutzen wir die Videoaufzeichnungen zur Beweissicherung. In diesem Fall werden die in diesem Zusammenhang entstandenen Aufzeichnungen an die Staatsanwaltschaft und/oder die Polizei weitergeben.

23.Hallenübergreifende Events

23.1 Beschreibung der Verarbeitung

Wie organisieren mit anderen Hallen gemeinsame Events, im Besonderen Wettbewerbe. Events werden zum Teil in einer unserer Hallen und zum Teil in einer Halle eines*einer etwaigen Kooperationspartner*in ausgetragen. Bei der Ausrichtung von Events gemeinsam mit einem*einer Kooperationspartner*in wird diese im Rahmen des Anmeldeprozesses zum Event mitgeteilt. Für eine Anmeldung zu einem Event bedarf es der Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, Ihres Alters und Ihrer Anschrift. Im Zuge dessen schließen Sie einen Vertrag mit uns über die Teilnahme an dem Event ab. Zur Anmeldung, Verwaltung und Auswertung der Eventergebnisse nutzen wir eine Software des Dienstleisters Climbercontest, EMU Media, Marienplatz 3, 91088 Bubenreuth. Im Rahmen der Events veröffentlichen wir die Ergebnisse der Events im Nachgang auf unserer Website und unseren sozialen Kanälen Facebook, Instagram und X (siehe oben unter Ziffer 10). Dies beinhaltet eine Veröffentlichung folgender Daten: Vor- und Nachname, Alter sowie möglicherweise Event-Fotos von dem*der Teilnehmer*in.

23.2 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt zum Vertragsabschluss und zur Vertragsabwicklung im Hinblick auf Ihre Teilnahme an dem Event. Die Veröffentlichung der Ergebnisse findet zum Zwecke der Information der Teilnehmer*innen und Interessierten, sowie zur PR- und Öffentlichkeitsarbeit unseres Unternehmens statt.

23.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung ist zum Abschluss und zur Erfüllung des Teilnahmevertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung können wir unsere vertraglich geschuldeten Leistungen nicht erbringen.

23.4 Speicherdauer und Widerruf der Einwilligung

Das von Ihnen ausgefüllte Event-Anmeldeformular wird von uns für die Dauer der Vertragsabwicklung aufbewahrt und nach Beendigung des Events vernichtet. Ihre Einwilligung im Hinblick auf eine Veröffentlichung ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit in Textform (z. B. Brief, E-Mail, Fax) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr Foto und Ihre Angaben werden dann unverzüglich aus dem Boulderwelt-Internetpräsenzen entfernt.

23.5 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten

Zur Erfüllung der Vertragspflichten – Zugang und Teilnahme am Event – werden personenbezogene Daten an die jeweilige Kooperationspartnerin weitergegeben. Die Anmeldung, Verwaltung und Auswertung der Eventergebnisse erfolgt unter Nutzung des Dienstes Climbercontest im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Mit Ihrer Anmeldung werden die in diesem Zuge angegebenen Daten der Teilnehmer*innen an Climbercontest übertragen und auf Climbercontest-Servern verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Climbercontest finden Sie in der Datenschutzerklärung des Dienstleisters unter https://www.climbercontest.de/impressum.php. Durch die Veröffentlichung werden Ihre Daten an die in Ziffer 10 aufgeführten sozialen Netzwerke Facebook, Instagram und X übermittelt. Die Sozialen Netzwerke verarbeiten Daten weltweit, u.a. in den USA. Wir weisen darauf hin, dass Informationen im Internet weltweit zugänglich sind und unbeschränkt (d.h. insbesondere von beliebigen Dritten weltweit) angeschaut werden können. Daten und Fotos lassen sich außerdem mit Suchmaschinen auffinden. Ins Internet gestellte Dateien können darüber hinaus von Dritten problemlos kopiert und weiterverbreitet werden.

24. Anmietung Boulderausrüstung

24.1 Beschreibung der Verarbeitung

Es besteht die Möglichkeit, in unseren Hallen die erforderliche Boulderausrüstung für die Dauer des Besuchs kostenpflichtig anzumieten. Dafür bedarf es der Hinterlegung eines gültigen Führerscheins, einer Krankenversicherungskarte oder eines ähnlichen Dokuments als Pfand.

24.2 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt zum Vertragsabschluss und zur Vertragsabwicklung, um Ihnen die Boulderausrüstung zur Verfügung stellen zu können. Im Falle einer Beschädigung oder eines Abhandenkommens der Ausrüstung müssen wir Sie eindeutig identifizieren können, um etwaige Haftungsansprüche gegen Sie geltend machen zu können.

24.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Mietvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sowie zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 24.2 benannten Zweck.

24.4 Speicherdauer

Nach Rückgabe der Ausrüstung erhalten Sie Ihren Ausweis zurück. Sollte die Ausrüstung unbeschädigt sein, werden wir die aus dem Ausweis hervorgehenden Daten nicht weiter speichern. Im Übrigen findet eine fortgesetzte Speicherung zur Geltendmachung und Durchsetzung von Haftungsansprüchen bis zum rechtskräftigen Abschluss eines Gerichtsverfahrens statt.

VI.DATENVERARBEITUNGEN BOULDERWELT PLUS

25. Verarbeitungsrahmen: Boulderwelt Plus Webapp

Im Rahmen des Betriebs unserer Boulderwelt Plus Webapp unter der URL https://plus.boulderwelt.de verarbeiten wir die nachfolgend unter den Ziffern 26 im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir verarbeiten nur Daten von Ihnen, die Sie aktiv angegeben haben (z.B. durch das Ausfüllen von Formularen) oder die Sie bei der Nutzung unseres Angebotes automatisch zur Verfügung stellen. Ihre Daten werden ausschließlich von uns verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder weitergegeben. Sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer Dienstleister bedienen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir als Auftraggeber unserem Auftragnehmern gegenüber weisungsbefugt sind. Zum Betrieb der Boulderwelt Plus App setzen wir für das Hosting, sowie zur sowie zur Wartung, Pflege und Weiterentwicklung externe Dienstleister ein. Wir hosten Boulderwelt Plus beim externen Anbieter Hetzner (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) im Rechenzentrumsstandort Falkenstein Deutschland. Mit der Wartung, Pflege und Weiterentwicklung von Boulderwelt Plus haben wir die CXO PROJECTS GmbH, Konrad-Zuse-Platz 8, 81829 München betraut. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet durch uns grundsätzlich nicht statt und ist auch nicht geplant.

26.Boulderwelt Plus

26.1 Beschreibung der Verarbeitung

Wir bieten unseren Bestandskunden die Möglichkeit mit Boulderwelt Plus ein kostenloses fortlaufendes Kundenkonto bei uns und darüber Zugriff auf Ihre Daten in unserem Kassensystem und weitere Funktionen zu erhalten. Die Nutzung von Boulderwelt Plus ist eine Zusatzleistung, die Sie in Anspruch nehmen können aber nicht müssen. Um ein Boulderwelt Plus Kundenkonto zu erhalten, bedarf es der Freischaltung Ihres Accounts. Die Freischaltung erfolgt, indem Sie den Link in der von uns versandten E-Mail-Einladung für Boulderwelt Plus anklicken oder unter https://plus.boulderwelt.de/ den Button „Account freischalten“ betätigen. Eine Freischaltung erfolgt dann nach erfolgreicher Verifikation Ihrer E-Mail-Adresse bzw. Ihrer Identifikation als Boulderwelt-Kund*in durch Eingabe eines, Ihnen per E-Mail zugesandten Freischaltcodes in Verbindung mit Ihrem Geburtsdatum oder der individuellen Boulderwelt . Im Rahmen Ihrer Freischaltung können Sie sich einen Nickname und ein Passwort selbst wählen, über das dann zukünftig eine Anmeldung erfolgt. Bei der Anmeldung können Sie durch Anklicken der Checkbox „angemeldet bleiben“ entscheiden, ob Sie in Ihrem Boulderwelt Plus App Kundenkonto auch über die Beendigung einer Session hinaus eingeloggt sein möchten. Dies wird technisch über den sogenannten Local Storage abgebildet.

In Ihrem Boulderwelt Plus Kundenkonto können Sie Ihre nachfolgend aufgeführten Datenkategorien einsehen: Name, Lieblingsboulderwelt, E-Mail-Adresse, Anschrift, Boulderwelt ID, Geburtsdatum, Passwort, Datum des Beginns der Boulderwelt-Mitgliedschaft, Sprache und Ermäßigungsberechtigung. Die Angaben zu Ihrer Lieblingsboulderwelt, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und die Einstellungen Ihres Boulderwelt Plus Accounts können Sie zudem verwalten und ändern. Darüber hinaus finden Sie unter dem Reiter „History“ die Kassenbelege zu Ihren Einkäufen bei uns. Zudem können Sie einwilligen, dass in Ihrem Boulderwelt Plus Kundenkonto ab dem Zeitpunkt ihrer Einwilligung auch eine Übersicht und Statistik Ihrer Checkins in den Boulderwelt Hallen angelegt und angezeigt wird. Zudem ist im Boulderwelt Plus Kundenkonto ein QR-Code hinterlegt, der den Selbst-Check-In in den Boulderwelt Hallen oder das Einlösung von Prepaid-Guthaben ermöglicht. Zudem können Sie kostenpflichtige Produkte, wie etwa Tickets, Prepaid-Guthaben, Gutscheine und Kurse auswählen und in Ihrem Warenkorb sammeln. Der Kaufabschluss inkl. der Bezahlung erfolgt nicht in der Boulderwelt Plus Webapp, sondern in unserem Onlineshop auf unserer Webseite mit der URL www.boulderwelt.de (siehe oben unter Ziffer 6).

26.2 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen ein kostenloses fortlaufendes Boulderwelt Plus Kundenkonto mit seinen Zusatzfunktionen bereitstellen zu können.

26.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt im Hinblick auf die Einrichtung und Führung des fortlaufenden Boulderwelt Plus Kundenkontos auf Grundlage eines kostenlosen Nutzungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sofern wir im Rahmen von Boulderwelt Plus Einwilligungen einholen (z.B. Funktion „angemeldet bleiben“, Checkin-Statistik), erfolgt die entsprechende Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig.

26.4 Speicherdauer und Widerruf der Einwilligung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Boulderwelt Plus Kundenkonto im Regelfall bis zur Beendigung Ihres Nutzungsvertrages, sofern wir Sie um eine Einwilligung gebeten haben, bis zu einem Widerruf Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür genügt eine einfache Erklärung (per E-Mail an kontakt@boulderwelt.deoder per Post an Boulderwelt GmbH, Eugen-Sänger-Ring 4, 85649 Brunnthal). Nach der Beendigung Ihres Nutzungsvertrages werden wir Ihr Boulderwelt Plus Kundenkonto automatisch löschen. Sie können dies auch selbständig tun, indem Sie im Footer der Boulderwelt Plus Webapp auf den Punkt „Account löschen“ auswählen. Eine Löschung Ihres Boulderwelt Plus Kundenkontos ist jedoch nicht mit der Löschung Ihrer vertragsrelevanten Daten aus unserem Kassensystem verbunden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Falle eines Widerrufs werden wir die auf Grundlage der Einwilligung in Ihrem Boulderwelt Plus Kundenkonto verarbeiteten Daten dort jedoch löschen. Darüber hinaus können Sie als eingeloggte*r Boulderwelt Plus Nutzer*in Ihre eigenen Angaben und Informationen jederzeit bearbeiten und entfernen. Zum Widerruf der Einwilligung in die Funktion „angemeldet bleiben“ können Sie selbst aus dem Boulderwelt Plus Kundenkonto ausloggen.

VII. DATENVERARBEITUNGEN BEWERBUNGEN

27.VERARBEITUNG VON BEWERBER*INNENDATEN

27.1 Beschreibung der Verarbeitung

Wir verarbeiten die Daten, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung machen, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Dabei handelt es sich insgesamt um allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zu beruflichen Weiterbildungen, Kenntnissen und Fähigkeiten, sowie andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung offenlegen. Dies erfolgt im Regelfall durch Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Schriftverkehr, telefonische oder mündliche Angaben von Ihnen.

Wir möchten alle Bewerber*innen nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bitten daher, auf die Mitteilung „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung in der Bewerbung möglichst zu verzichten (z.B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, usw.). Sofern Ihre Bewerbung derartige Angaben enthält bitten wir um Übersendung einer entsprechenden Einwilligungserklärung, da Ihre Bewerbung sonst nicht berücksichtigt werden kann.

Bei Erfolg Ihrer Bewerbung werden wir Ihre Daten in Ihre Personalakte übernehmen und zur Durchführung und Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses verwenden. Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung anbieten, verarbeiten wir Ihre Daten auch noch nach Versand der Absage, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche zu verteidigen, insbesondere wegen einer angeblichen Benachteiligung im Bewerbungsverfahren.

Sollten Sie für die vakante Stelle nicht ausgewählt werden, werden wir Ihre Daten – sofern uns dazu eine Einwilligung von Ihnen vorliegt – in unseren Bewerber*innen-Pool übernehmen.

27.2 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit uns und zur Dokumentation der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im Bewerbungsverfahren.

27.3 Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren hat seine Rechtsgrundlage in § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Erfolg Ihrer Bewerbung, erfolgt die weitere Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Sollten Sie eine Einwilligung erteilt haben, z.B. zur Aufnahme Ihrer Daten in unseren Bewerber*innen-Pool, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach einer Absage ist im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Verteidigung gegen Rechtsansprüche.

27.4 Speicherdauer

Bei Erfolg Ihrer Bewerbung gehen Ihre Daten in Ihre Personalakte über und werden nach den für Personalakten geltenden Regelungen gelöscht. Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung anbieten, verarbeiten wir Ihre Daten noch bis zu sechs Monate nach Versand der Absage. Sofern wir Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in unseren Bewerber*innen-Pool übernehmen, werden wir sie im Falle einer späteren Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder sonst zwei Jahre nach Aufnahme aus dem Bewerber*innen-Pool löschen.

27.5 Empfänger*innen Ihrer Daten, Weitergabe von Daten an Dritte und Übermittlung in Drittstaaten

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignet Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Eine Übermittlung der Daten an Dritte findet nicht statt. Ebenso wenig erfolgt eine Datenübermittlung in Drittstaaten, noch ist diese geplant.

IIX. SICHERHEITSMASSNAHMEN

28. Sicherheitsmaßnahmen

Um Ihre persönlichen Daten vor fremdem Zugriff zu schützen, haben wir unser Kassensystem, unsere Webseiten und die Boulderwelt Plus Webapp mit einem SSL- bzw. TLS-Zertifikat versehen. SSL steht für „Secure-Sockets-Layer“ und TLS für „Transport Layer Security“ und verschlüsselt die Kommunikation von Daten zwischen einer Webseite und dem Endgerät des Nutzers. Sie erkennen die aktive SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung an einem kleinen Schloss-Logo, das ganz links in der Adresszeile des Browsers angezeigt wird.

IX. IHRE RECHTE

29. Betroffenenrechte

Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch unser Unternehmen stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:

29.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben sie unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

29.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

29.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn Ihre Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

29.4 Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, wird die Datenverarbeitung für die Dauer eingeschränkt, die uns die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten ermöglicht.

29.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.

29.6 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit anderen Worten für die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig.

29.7 Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

29.8 Verbot automatisierter Entscheidungen/Profiling (Art. 22 DSGVO)

Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folge nach sich ziehen oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich eines Profiling – gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass wir im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling einsetzen.

29.9 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.

Stand: April 2024